Как снять офис
Офис делает бизнес солидным. Действительно, солидным бизнес делает бдительное отношение к собственным обязательствам, любовь к заказчикам и тревога о них, высококачественный и популярный продукт, ослепительный менеджмент и аргументированная бригада. Перечень можно продлить, однако в нем все равно не будет никакого офиса.
Офис – это просто место, где люди работают. Нужен он либо нет солидному бизнесу находится в зависимости от того, как санкционирован процесс. Если у вас малый бизнес и резкой надобности в кабинете нет, попробуйте справиться в его отсутствие. Снять здание вы всегда сможете. Не расходуйте деньги по крайней мере в данном месяце – вдруг выйдет.
В офис идут покупатели. Покупатели не истреплются, если у вас не будет офиса. Нет, разумеется, очень приятно, когда ты пришел, тебя насытили кофе и тому подобное. В особенности если до офиса нужно доезжать с пересадками, затем выставлять пробел, топотать по промзоне еще три раза названивать, что бы уточнить проезжую часть. Не усмехайтесь, малые бизнесмены, обычно, именно такие кабинеты и снимают – доступные, в недоступных местах.
Ваши покупатели будут рады, если им будет комфортно с вами повстречаться. Несмотря на то что здесь это целиком зависит от того, каким конкретно делом вы приняли решение заниматься, очень многие виды деятельности на самом деле не требуют никакого офиса – можно заключать контракты в кафе, проявлять услуги дома и тому подобное. Если совершенно приспичит – взять в аренду на день (либо несколько) необходимое число мест в коворкинге.
Эпидемия обучила людей обходиться без офисов, приучила понимать компании без адреса, как подобающее – даже напротив, сохранять их и срабатывать в процесс поиска подходящих пунктов для встреч. Если колеблетесь – спросите ваших заказчиков, необходим ли им ваш офис.
Адрес офиса нужно показывать в рекламе. Еще один популярный фантом прошлого – потребность показывать адрес офиса в рекламе. Взгляните на эталоны рекламы, с которыми встречаетесь ежедневно – довольно часто ли там показан адрес офиса и пылаете ли вы сами стремлением неизвестно куда идти либо ездить? Разумеется нет. И прочие люди – также. Снять офис сочи может любой желающий на сайте bcaliance.ru.
Время изменилось, изменились технологии. Если прежде компания с мобильным номером телефона могла показаться нестабильной, сегодня даже самые крупные бизнесы легко применяют подменные и кратковременные номера, мобильные и другие технологии. Реклама стала другой и телеканалы коммуникаций стали иными. Адрес вашего Инстаграма довольно часто бывает важнее показать, чем адрес офиса.
Офис необходим работникам. Тут, опять таки, лучше узнать самих служащих. Так ли им нужно неизвестно куда идти (а намного чаще – двигаться), что бы действенно работать? Вполне вероятно, что нет. Передовые технологии дают возможность не только лишь действенно организовать рабочий процесс в удаленном формате, но также и производить контроль рабочего времени. Если ваши работники останутся дома, они не будут валяться на диванах либо играть в приставку. Вполне вероятно, что не будут также плести интриги и без конца носиться в курилку.
Если у вас есть работники, для которых на самом деле нужен офис, вероятно стоит перевести на удаленный формат не всех. Это позволит если не отказаться от офиса целиком, то по крайней мере уменьшить нужную вам площадь, следовательно и стоимость ее аренды. И это мы еще не думаем экономию на технике, внимательных товарах, коричневых капсулах и всем прочем.
Немного выше мы составили перечень причин, по которым офис бизнесмену необходим, а затем разделили его в щепки. Отныне давайте составим перечень вероятных причин для отказа от аренды офиса. Так вот, отправились.
Аренда обходится очень дорого и требует особых затрат (уборка, материалы, автомобильная парковка и тому подобное). Также, что бы взять в аренду здание, нужно оплатить не только лишь первый год аренды, но также и заключительный, и привнести залог – это укладывается на расчет старта низкого предприятия тяжеленным багажом.
Повседневные движения в офис и из офиса поглощают кучу времени. Попробуйте счесть, сколько времени теряет ваша бригада – уложите время, которое любой из вас ведет в пути. Сколько вышло в сутки? В неделю? Ежегодно? Не лучше ли потратить дорогой источник на работу, отдых либо собственную жизнь?
В офис нужно приобрести мебель, технику, материалы, коричневый робот, еще полотенца, мыло и туалетную бумагу – км туалетной бумаги. И это мы безмолвствуем про плату связи, защиты, авто парковки и всего прочего, без чего ваш бизнес, возможно, легко обойдется, если у вас не будет офиса совсем.
Офис создает впечатление рутины. Это демотивирует вашу команду, делает работу неинтересной. В особенности это воздействует на не менее созидательных работниках, другими словами на тех, кто вероятно способен производить превосходные мысли и на самом деле шевелить ваш бизнес вперед.
Офис в обязательном порядке будет требовать от вас свежих служащих, которые не понадобились бы, если б не было офиса.
В целом, если счесть все затраты на содержание офиса, можно на самом деле удивиться. Попробуйте на досуге. Лишь подумайте, какие возможности раскроются перед вами, если эти деньги будут вложены в развитие на самом деле важных бизнес-процессов – в производство, реализации, менеджмент, отношения с заказчиками и развитие персонала. Неужели это бесполезные для вас деньги?
Как вы смогли удостовериться, современный бизнесмен вполне может обходиться без офиса. Можно работать дома и в кафе, а в последних вариантах – взять в аренду место в коворкинге. Неимение офиса позволит не только лишь сберечь существенную часть расчета низкого предприятия, но также и освободит вас от потребности иметь особых людей, приобретать излишнее имущество, создавать сопряженные с работой недвижимости.
Разумеется, нельзя ликвидировать, что офис понадобится вам позже, с подъемом витков бизнеса, числа персонала либо еще каких-либо причин. И тогда возвратитесь к данному вопросу. Сочтите! Даже продержавшись всего 1 год без офиса, вы сэкономите пухлую сумму. Рассчитываем, она сможет помочь вам сделать высококачественный бросок в формировании вашей деятельности!
Отныне, когда вы и сами убеждены в том, что аренда офиса – пустейшая потеря денежных средств, ради справедливости, давайте взглянем, для чего действительно необходим офис. Вы еще можете отказаться от мысли с арендой помещения, однако надо будет разработать, чем и как возмещать приведенные ниже функции.
Чем не менее разветвленным и бесчисленным является руководство фирмы, тем необходимее ей место для взаимодействия. Разумеется, можно решать главные вопросы и в неофициальной ситуации (к примеру, в парилке) и довольно часто так и происходит. Однако установленный круг скучных вопросов регулирования все равно будет ждать своего места – офиса.
Малый предприниматель, обычно, скорее всего считается своим работником, чем квалифицированным управляющим. Но, есть такие бизнесмены, которые сразу фокусируются на управлении. Для таких людей офис будет местом силы и окупиться. И более того, время от времени есть резон сразу принять на работу секретаря, что бы разгрузиться от рутины и сосредоточиваться на не менее значительных бизнес-процессах.
Разбросать служащих по жилищам сегодня не считается трудной целью. Передовые методы и телеканалы связи обеспечивают довольно действенное взаимодействие. Однако будет ли удаленный штат истинной командой. Способны ли люди объединиться без почасовых операций в курилку и к коричневому автомату, без интрижек и карьерных романов, без жизненного взаимодействия?
Поменяют ли общую работу в пространстве офиса систематические «корпоративы» и общие медуллярные штурмы в «третьих местах», хватит ли рабочих встреч в «Скайпе» и «Зуме» либо всего этого мало? Любой бизнесмен должен ответить на данный вопрос сам для себя, с учетом особенности как его бизнеса, так и точных людей в команде. Прошедший упадок продемонстрировал, что приноровиться к «удаленке» на самом деле могут не все.
Неосуществимость на самом деле действенного наблюдения за работой персонала – один из главных страхов бизнесменов при проходе на удаленку, а попутно и основных предлогов незамедлительно взять в аренду офис.
Действительно, есть передовые платформы для наблюдения присутствия на рабочем месте – даже не менее действенные, чем зоркое око руководителя. Также, намного вернее заниматься не усилением наблюдения, а формированием лояльности служащих, их мотивации и устремленности на итог.
Имеет смысл подумать и о компетентной системе отчетности о выполненной работе, и о правильной постановке задач, и их расположении. Помогут и систематические созвоны и сеансы связи в Zoom. И лучший совет – выбирайте подобных служащих, которые не будут лентяйничать, даже оставшись без наблюдения с вашей стороны.
Вторая значительная функция офиса – представительская. В офис на самом деле можно позвать компаньонов либо заказчиков, показать им серьезность компании, ее доход, а через него – долговечность. Впрочем, в век Инстаграма очень многие прекращают понимать внутренний блеск как гарантию чего-нибудь. Время от времени неимение у фирмы офиса может сообщить о его отношении к делу больше, чем наиболее длинноногие секретарши и наиболее разодетые диваны в приемочной.
Помимо всего остального, бизнесу необходим юридический адрес. По задумке законодателя, это на самом деле адрес ведущего офиса.
Но на деле очень многие предприниматели предпочитают приобрести юридический адрес, а может быть просто придумать его из головы. Можно показать в роли юридического адреса ООО и бытовой адрес учредителя, как это делают все ИП. Так что, вопрос о том, необходим ли бизнесмену офис для юридического адреса – также почти не следует.
Решая вопрос с юридическим адресом, помните о том, что очень принципиально иметь возможность получать прибывающую по нему почту. Бытовой адрес одного из учредителей фирмы считается подходящим избранием, в связи с тем что ни одно послание федеральной значимости не будет утеряно.
Как сберечь на аренде офиса. Данный раздел – для тех, кому необходим офис, однако все равно хочется сберечь на аренде площадей. Если вы сделали вывод о том, для действенной работы вашего бизнеса вам все же нужно снять здание, не торопитесь ругать объявления на «Авито». Вам также есть, о чем призадуматься.
Прежде всего, нужно определиться с мишенями и целями. Осмыслите, для чего как раз вам необходим офис и теперь с учетом решения на данный вопрос проходите к выбору помещения. Установите, кто из ваших служащих в обязательном порядке должен работать в кабинете, а кто может обходиться без регулярного рабочего места – пользоваться некоторым совместным столом, а может быть совсем работать удаленно.
Большинству небольших бизнесменов стоит попробовать и отыскать офис с мебелью. Если оптимальный субъект выбрать не удастся, попробуйте по крайней мере приобрести старую. На таком же «Авито» можно отыскать тысячи комплектов офисной мебели в превосходном состоянии. Такая как раз остается от тех, кто для начала снял офис и получил туда свежую мебель.
Отныне осмыслите, что из оборудования нужно для обеспечения деятельности «офисной» части коллектива. Какие объекты применяют коллективно, а какими на самом деле нужно оснащать любое рабочее место. Особенное внимание уделите технике. Абсолютное большинство офисов могло бы элементарно справиться без 70-90% устройств периферии (преимущественно, принтеров) и по меньшей мере половины телефонов. Представляете, сколько это денежных средств?
Зависимо от нужного числа рабочих мест и техники, установите необходимую площадь помещения. Попробуйте сблизить на нет бесполезные места. Необходима ли вам кухня? Так ли довольно часто вы будете пользоваться переговорной? Нужны ли некоторые офисы либо довольно открытой планировки (как отныне стильно рассуждать, «оупенспейс»). Помните о том, что все коридоры поглощают много места.